Datenerfassung

Die Datenerfassung ist ein sehr umfangreiches Thema. Will man mit Daten arbeiten, steht die Erfassung in der EDV an erster Stelle. Viele Daten sind bereits vorhanden und müssen nur noch aktualisiert und ergänzt werden.

Doch wie sieht sie aus, die optimale Datenerfassung. Auf jeden Fall zeitnah und exakt. Nur eine gut gepflegt Kundendatendatei hat einen effektiven Nutzen. Kontaktdaten müssen in jedem Fall aktuell sein und am besten noch vollständig. Stimmen die Firmenbezeichnungen, die Postanschrift und habe ich von allen meinen Kunden eine e-Mailadresse? Wir prüfen vorhandene Daten und gleichen diese mit allen Systemen in Ihrem Haus ab. Um nur ein Beispiel zu nennen.

Es kann sich aber auch um die Daten für Ihre Buchhaltung handeln. Debitoren- und Kreditorendateien sollten auf jeden Fall die aktuelle Bankverbindung enthalten, wenn Sie per Lastschrift einziehen oder per Online-Sammelüberweisung bezahlen möchten. Sie haben bisher alles noch per Überweisungsträger erledigt und möchten jetzt auf Online-Banking umstellen? Meist muss man eben alles erstmal einrichten, damit es dauerhaft eine Arbeitsersparnis gibt. Auch hier helfen wir gerne.

Ihre Kundendaten sind Ihr Kapital und deshalb unterschreiben wir eine Verschwiegenheitserklärung. Denn: Wir möchten, dass Sie uns Vertrauen können.

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